잘하는 일만 하고 싶지만그 밖에 많은 일들도 전부 내 몫입니다.
- 월 결산
- 예약 확인
- 프로젝트 관리
- 대관 문의 답장
- 전략 기획
- 견적서
- CS 응대
- 회의록
- 주간 보고
- SNS 업로드
- 매입 정리
- 기획서
- 계약서 검토
- KPI 정리
- PM 일정
- 세무대리인 소통
- 공지 문자
- 증빙 서류
- 발주
- 미팅 일정
- 재고 확인
- 환불 처리
- 노션 정리
- 영수증 정리
- 우선순위
- 거래처 메일
- 업무 일지
- 외주 브리프
- OKR 점검
- 마감 관리
- 홍보 글
- 인수인계 문서
- 매출 정리
- 일정 조율
- 뉴스레터
- 견적 비교
- 컨설팅 자료
- 지원사업 신청
- 대표 보고
- 매뉴얼 정리
- PDF 정리
- 법인카드 정산
- 대관 당일 진행
- 세금계산서
혼자일 때
AI 팀과 일할 때
혼자일 때결산, 예약 확인, CS 응대. 담당자는 나 혼자입니다.
AI 팀과 일할 때매일 똑같이 반복되는 일은 AI 팀에게 위임합니다. 덕분에 잡무에 방해받지 않습니다.
혼자일 때처음 하는 일인데 사수도 동료도 없습니다. 검색창부터 엽니다.
AI 팀과 일할 때마케터, 디자이너, 내가 모르는 영역까지 팀원으로 채용합니다. 처음 하는 일도 AI 팀과 순서부터 정합니다.
혼자일 때출근하면 무슨 일들을 놓치고 있는지 정리가 되지 않습니다.
AI 팀과 일할 때내가 놓치고 있는 일들을 AI 팀에서 챙겨서 안내해줍니다. 전체 프로젝트가 한눈에 정리됩니다.
AI 워크플로우 시스템을 구축하고
AI 팀이 일합니다
워크플로우를 기획합니다
내 일을 순서로 적습니다. 무엇을 왜 하는지, 어떤 순서로, 무엇이 되면 끝인지. 기획서를 작성해봅니다.
문의가 올 때마다 견적서를 새로 만들다 반나절이 갑니다.
요청이 들어오면 견적서 초안과 보낼 메일이 준비되어 있습니다.
견적 요청이 메일과 문자로 흩어져 들어와서, 어디까지 처리했는지 매번 다시 찾는다.
- 회사명 · 품목 · 수량
- 희망 납기
- 견적서 한 부
- 보낼 메일 초안
- 단가가 바뀌면 확인받는다
- 보내기 전에 내가 한 번 본다
AI 팀이 일할 환경을 조성합니다
순서마다 AI 인턴이 맡을 일과 내가 확인할 지점을 정합니다. 템플릿과 플러그인을 설치하면 환경이 됩니다.
- Supabase. 필요한 정보들을 분류해서 저장합니다.
- Notion. 프로젝트와 할 일을 정리해서 보고합니다.
- Google Sheets. 견적서 내용을 자동으로 적습니다.
- Gmail. 이메일 초안을 적어둡니다.
- Slack. 협업하는 분들께 공유합니다.
- Claude. 이 사이를 AI 팀이 관리합니다.
워크플로우 시스템에 AI 팀을 채용합니다
각 담당자에게 맞는 대시보드에서 프로젝트를 보여주고, 담당자가 업무를 지휘하게 됩니다.
AI 팀을 채용하신 분들
대관 문의 답장
본업 외에 공간 대관까지 맡고 있었는데, 대관 관리 시스템을 만든 뒤로는 업무 중간에 방해받지 않고 정해 둔 시간에 처리해요.
공간 대관 담당자월 결산
월 결산부터 프로젝트별 손익까지 맡는 AI 팀을 만들고 나서는 경리 직원 없이도 자금 흐름이 보여요.
서비스·행사 운영 대표프로젝트 관리
혼자 여러 업체의 채널과 캠페인을 맡다 보니 놓치는 게 있었는데, AI PM 이 챙기면서 누락 없이 진행돼요.
마케팅 프리랜서모임원 관리
모임원 관리가 어려웠는데, 관리 시스템과 AI 팀을 세팅한 뒤로는 신규 가입자와 탈퇴자가 전부 기록돼요.
모임 운영자