기초 종합

Claude CodeNotion

AI 기획자·PM 팀빌딩

AI 인턴 한 명으로는 부족해졌습니다. 기획도 관리도 여전히 전부 제 몫입니다. AI 기획자와 PM 을 순서대로 채용해, 기획서 점검부터 매일 프로젝트 관리까지 전체를 AI 팀과 함께 진행합니다.

이런 분들에게 추천드려요

  • AI 인턴에게 한 가지 업무를 위임했지만, 여전히 업무가 많은 분
  • 기획하는 과정이 아직 어색하신 분
  • 엉켜 있는 프로젝트들을 한눈에 정리하고 싶으신 분

AI 기획자·PM 과 일하면

  • 혼자일 때일 하나를 맡기고 나니 맡길 것이 더 보입니다. 그런데 맡기는 방법은 그때그때입니다.팀과 일할 때무엇을 맡길지 고르는 기준이 생깁니다. 다음 일도 같은 순서로 넘깁니다.
  • 혼자일 때무엇부터 만들지 정하는 데서 며칠이 갑니다. 정하고 나서도 이게 맞는지 확인할 방법이 없습니다.팀과 일할 때왜 만드는지부터 같이 되묻습니다. 혼자 정하고 혼자 불안해하지 않아도 됩니다.
  • 혼자일 때돌아가는 일이 서넛인데 어디까지 갔는지는 머릿속에만 있습니다. 하나를 보면 다른 하나를 잊습니다.팀과 일할 때어디까지 갔고 무엇이 남았는지가 늘 같은 곳에 있습니다. 잊어도 됩니다.

이렇게 진행됩니다

[입문]AI 인턴을 채용합니다

  1. 1단계. 맡길 일 하나를 고릅니다

    매일, 주마다, 월마다 반복되는 업무, 혹은 누가 대신해줬으면 하는 업무를 써내려갑니다.

    • 대관 문의 답장
    • 견적서 작성
    • 메일 초안 쓰기
    • 월 결산
    • 발송 확인
    이 하나를 맡깁니다

  2. 2단계. AI 인턴이 먼저 묻고, 일을 맡길 기획서를 작성해봅니다

    AI 인턴의 질문에 답하다 보면, 어떻게 일을 맡길 수 있을지 정리가 됩니다.

    • AI 인턴무엇을 만들까요?견적 요청이 오면 쓸 견적서 초안이요.
    • AI 인턴누가 쓰나요?저 혼자 씁니다. 보내는 것도 제가 합니다.
    • AI 인턴어디까지 되면 끝일까요?견적서와 보낼 메일 초안이 준비되면 끝입니다.

  3. 3단계. PRD-시각화 플러그인으로 앞으로 할 일을 한눈에 확인합니다

    Be_Ready_ AI 인턴이 비개발자도 이해하기 쉽도록 앞으로의 계획을 정리해드립니다.

    _prd-board견적 요청 처리
    왜 하는가

    문의가 올 때마다 견적서를 새로 만들다 반나절이 갑니다.

    무엇을 얻으면 되는가

    요청이 들어오면 견적서 초안과 보낼 메일이 준비되어 있습니다.

    문제정의

    견적 요청이 메일과 문자로 흩어져 들어와서, 어디까지 처리했는지 매번 다시 찾는다.

    필요한 데이터
    • 회사명 · 품목 · 수량
    • 희망 납기
    산출물
    • 견적서 한 부
    • 보낼 메일 초안
    고려할 것
    • 단가가 바뀌면 확인받는다
    • 보내기 전에 내가 한 번 본다

  4. 4단계. 맡길 일이 실제로 되는지 진행해 봅니다

    AI 인턴이 실제로 나 대신 일하는지 직접 워크플로우를 구현해봅니다.

    1. 견적서 초안 작성완료
    2. 보낼 메일 초안 쓰기완료
    3. 보내기 전에 확인내가 합니다

기획자 인턴기획자를 채용합니다

  1. 1단계. 왜를 다섯 번 묻습니다

    기획자 인턴은 답을 주지 않고 같은 질문을 파고 내려갑니다. 다섯 번째쯤에서 처음 말한 이유와 다른 것이 나옵니다.

    1. 왜견적서를 자동으로 만들고 싶습니다.
    2. 왜요청이 올 때마다 새로 쓰느라 반나절이 갑니다.
    3. 왜메일과 문자로 흩어져 들어와서 매번 찾아야 합니다.
    4. 왜받은 요청을 적어 두는 곳이 없습니다.
    5. 그래서견적 자동화에서 가장 해결할 문제는 요청받는 곳을 취합하는 것이었습니다.

  2. 2단계. 얽힌 사람들을 펼치고 한 문장으로 조립합니다

    누가 어떤 상황에서 무엇을 잃고 있는지 채웁니다. 보드 맨 위에 가장 크게 서는 문장이 이것입니다.

    견적 요청을 받는 담당자는 요청이 메일과 문자로 흩어져 들어오는 상황에서 어디까지 처리했는지 매번 다시 찾기 때문에 반나절을 잃습니다.

  3. 3단계. 워크플로우 시스템을 구축하기 위한 환경을 점검합니다

    「뭘로 만들지」에 답이 생깁니다. 도구마다 무슨 일을 맡는지와 한 달에 얼마가 드는지가 같이 적힙니다.

    Supabase필요한 정보들을 분류해서 저장합니다무료Google Sheets견적서 내용을 자동으로 적습니다무료Gmail이메일 초안을 적어둡니다무료Claude이 사이를 AI 팀이 관리합니다유료월 합계 · 유료 하나

  4. 4단계. 흐름을 그리고 끝을 정합니다

    단계마다 누가 하는지를 정하면 PLANNER-시각화 플러그인이 한 장으로 그려줍니다. 마지막으로 어디까지 되면 끝인지를 한 문장으로 적습니다.

    손님견적 요청이 들어온다
    AI요청 내용을 한곳에 모은다
    AI견적서와 메일 초안을 만든다
    나보내기 전에 확인한다

    이 기획은 요청이 들어오면 견적서 초안과 보낼 메일이 준비되어 있을 때 끝입니다.

PM 인턴PM 을 채용합니다

  1. 1단계. 앞으로 프로젝트를 관리할 노션 대시보드를 다운받습니다

    브랜드 전략 기획자의 일 관리 노하우가 녹아 있습니다.

    인박스머릿속에 있는 것을 일단 던져 두는 곳GTD프로젝트끝이 있는 일의 묶음PARA테스크오늘 손댈 한 줄GTD노트할 일은 아니지만 남겨야 하는 것PARA가이드이 워크스페이스를 쓰는 법

  2. 2단계. 머릿속에 있는 일을 전부 담고 인박스를 비웁니다

    먼저 다 던져 넣고, 한 줄씩 어디로 갈지만 정합니다. 정리는 한 번 하는 일이 아니라 매일 하는 일이 됩니다.

    • 견적서 양식 다시 만들기→ 프로젝트
    • 대관 문의 답장→ 테스크
    • 거래처 계좌번호→ 노트
    • 월 결산 마감일 확인→ 테스크

    인박스 0

  3. 3단계. Claude 와 노션을 잇고 기획서가 저절로 기록되게 합니다

    연동 인증을 한 번 지나가면, 그다음부터는 부탁 한 줄에 프로젝트와 테스크가 노션에 생깁니다.

  4. 4단계. 맡은 일 전부가 한 화면에 정돈됩니다

    프로젝트마다 무엇이 남았고 무엇이 끝났는지가 같이 보입니다. 이제 출근하면 전체 업무 흐름이 보입니다.

    견적 요청 처리견적서 초안 작성진행 중메일 초안 쓰기할 일발송 확인할 일
    공간 대관 관리대관 문의 답장진행 중다음 주 일정 확정할 일이용 안내 보내기완료
    월 결산거래 내역 모으기완료결산표 확인할 일세무 자료 정리할 일

부록 · 한 주에 한 번, 주간 리뷰

AI PM 이 매주 주간 리뷰를 적어줍니다.

  • 인박스에 무엇이 남아 있는지
  • 이번 주에 끝난 테스크와 닫힌 프로젝트
  • 한 주 내내 멈춰 있던 프로젝트
  • 다음 주에 손댈 것

자주하는 질문

어떤 프로그램으로 진행하나요?
Claude Desktop 기준으로 설명드립니다.
Claude 유료 구독이 꼭 필요한가요?
Claude Pro 이상 요금제를 구독해야 진행이 가능합니다.
하루에 얼마나 걸리나요?
하루 20~30분이면 한 편씩 진행하실 수 있습니다.
코딩을 전혀 모르는데 괜찮나요?
바이브코딩은 일상 언어로 진행됩니다. 코드는 AI가 전담합니다.
챗GPT 는 써봤는데, 이건 뭐가 다른가요?
ChatGPT, Claude 모두 채팅 모드를 제공하지만, 저희가 하는 것은 에이전트 모드입니다. AI가 실제로 코드를 짜고, 컴퓨터의 권한을 가지고 일하는 일꾼이 됩니다.
제 일은 사무·운영인데도 되나요?
AI 팀은 컴퓨터상으로 진행하는 작업에 특화되어 있습니다.

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