코딩 부담에 엄두 못 내던 사무 자동화, 한 달 만에 실전에 적용하고 시간을 벌었어요

단순 업무 자동화에 대한 기대로 소모임에 합류했어요

Q처음 저희 소모임에 참여하시게 된 계기가 궁금합니다. 혹시 그때 어떤 기대를 하고 오셨는지, 그리고 지금 어떤 일을 하고 계신지도 가볍게 말씀해주실 수 있을까요?

저는 반복되는 사무 업무를 효율적으로 처리하고 싶은 마음에 이 소모임에 합류하게 되었습니다. 평소 단순하고 반복적인 업무가 많아 자동화의 필요성을 느끼고 있었거든요. 특히 프리랜서로 일하고 있기 때문에, 업무 시간을 효율적으로 관리하는 것이 늘 중요했습니다. 초기에는 제가 가진 사무직 경험을 바탕으로, 코딩 부담 없이 업무를 자동화할 수 있을지에 대한 기대를 안고 소모임 활동을 시작했습니다.

수동으로 올리던 Plain 텍스트 주문, 자동화 프로그램으로 잘 처리하고 있어요

Q처음 기대했던 점들이 지금 진행하고 계신 프로젝트를 통해 잘 충족되고 있다고 느끼시는지 궁금합니다.

이전에는 형식이 제각각인 주문을 사람이 직접 웹 화면에 수동으로 입력해야 하는 불편함이 컸습니다. 완성된 샘플과 텍스트를 AI에 제공해 학습시키고, 새로운 주문이 들어올 때마다 주의점이나 예외, 고객별 특이사항을 그때그때 저장하며 프로그램을 고도화하고 있습니다.

스스로 만들어둔 규칙과 카탈로그가 새로운 고객 주문도 문제없이 처리하더라고요

Q이 프로젝트를 진행하시면서 '아, 이게 정말 되네!' 하고 인상 깊었던 순간이나 경험이 있으셨을까요? 그때 어떤 감정을 느끼셨는지도 궁금합니다.

제가 직접 설계하고 적용한 규칙과 상품 카탈로그가 실제로 복잡한 새로운 고객 주문도 문제없이 처리하는 것을 보고 놀랐습니다. 수량 환산이나 제품 코드 매칭 등 까다로운 조건들도 제가 세운 규칙 덕분에 오류 없이 잘 작동하고 있습니다.

AI가 명령하지 않은 동작을 하려 할 땐, 절대 금지 명령으로 동작 범위를 제한했어요

Q반대로, 작업을 진행하시면서 어려움을 겪거나 막혔던 부분은 없으셨나요? 만약 있었다면, 그 어려움을 어떻게 극복하셨는지, 혹시 모임이나 AI의 도움을 받으셨는지 궁금합니다.

자동화를 진행하면서 AI가 때때로 명령하지 않은 메뉴를 조회하거나 예상치 못한 행동을 하려는 경우가 있었습니다. AI가 알아서 해주는 편리함도 있지만, 이런 돌발 행동은 시스템의 안정성을 해칠 수 있다고 판단해 정해진 범위 내에서만 작동하도록 금지 규칙과 동작 범위를 제한하는 명령을 추가했습니다.

코딩 부담에 시작도 못했던 자동화, 소모임 덕분에 한 달 만에 실전에 쓸 수 있게 되었어요

Q이 프로젝트를 시작하시기 전과 지금을 비교했을 때 업무 방식이나 느끼는 감정에 어떤 변화가 생겼나요? 그리고 혹시 소모임 참여를 망설이는 분들에게 한마디 해주실 말씀이 있으실까요?

이 소모임에 참여하기 전에는 사무 자동화를 계획만 할 뿐, 코딩에 대한 부담감 때문에 선뜻 시작하지 못했습니다. 막연히 3개월 이상 직접 코딩을 해야 할 것이라는 생각에 엄두를 내지 못했었죠. 하지만 소모임을 알게 된 후에는 단 한 달 만에 실제 업무에 적용할 수 있는 자동화 프로그램을 만들 수 있었습니다. 하루에 아낄 수 있는 시간이 늘어난다는 건 저 같은 프리랜서에게는 매우 획기적인 일입니다.

BE-READY는 이런 분들에게 추천합니다

• 반복 업무에 지쳐 효율적인 해결책을 찾는 분
• 코딩 없이 업무 자동화를 꿈꾸는 분
• 프리랜서로서 시간 활용을 극대화하고 싶은 분
• AI를 활용한 실제 업무 적용 사례가 궁금한 분
• 수동 작업을 줄이고 생산성을 높이고 싶은 사무직